1
Horas perdidas en carga manual
Revisar mensajes, abrir archivos, copiar importes, fechas y datos consume tiempo operativo todos los días.
Automatización operativa para equipos con volumen
Estás perdiendo horas cargando comprobantes a mano
Bambuia tiene una solución que automatiza el registro de comprobantes de transferencias enviados por WhatsApp. Toma la información, la ordena, detecta casos dudosos y la deja lista para trabajar.
No cambia el circuito del cliente. Automatiza la parte repetitiva.
Validado en operación real: imágenes, PDFs, comprobantes duplicados, archivos inválidos, casos sin datos completos y envíos en ráfaga.
El problema
El registro manual no escala
Cuando el volumen crece, copiar datos desde capturas o PDFs deja de ser una tarea simple: se vuelve una fuente constante de demoras, errores y retrabajo.
2
Errores y duplicados
Un comprobante puede enviarse más de una vez o cargarse con datos incompletos, mal leídos o fuera de criterio.
3
Información desordenada
Los archivos quedan dispersos entre grupos, chats y teléfonos. Después cuesta controlar qué se registró y qué falta.
4
Reportes manuales
Los cierres y resúmenes dependen de planillas armadas a mano. Llegan tarde y arrastran el desgaste del día.
La solución
De WhatsApp a la planilla, sin copiar y pegar
La solución se monta sobre el circuito actual. El equipo sigue recibiendo comprobantes como siempre; lo que cambia es quién hace la carga repetitiva.
1
Recibe comprobantes
Toma imágenes o PDFs enviados por WhatsApp desde los grupos o canales definidos.
2
Extrae datos
Identifica información clave como fecha, monto, banco, cuenta, emisor, destino y número de operación.
3
Valida errores y duplicados
Controla operaciones repetidas, datos faltantes y casos con baja confianza antes de registrarlos.
4
Registra en planilla
Actualiza una Google Sheet con los campos definidos y deja separados los casos que requieren revisión.
No obliga a cambiar el flujo de trabajo. Se adapta al modo en que el cliente ya recibe los comprobantes y ordena la operación desde ahí.
Resultados
Beneficios concretos para la operación
La mejora no está en “tener una automatización”. Está en dejar de perder tiempo en tareas repetidas y tener información confiable para decidir.
✓
Registro automático
Los comprobantes válidos se cargan en la planilla con los campos necesarios para trabajar.
#
Datos ordenados
La información queda estructurada por fecha, monto, banco, cuenta, operación y los campos que use cada negocio.
!
Menos errores
Se reducen errores de tipeo, omisiones y registros duplicados por repetición de comprobantes.
?
Casos dudosos separados
Lo que no cumple reglas o tiene datos incompletos no se mezcla: queda marcado para revisión humana.
↗
Reportes listos
Puede generar resúmenes diarios, semanales o por período según la necesidad del equipo.
◎
Mejor trazabilidad
Los comprobantes, controles y registros quedan más fáciles de auditar cuando aparece una diferencia.
Impacto operativo
Tu equipo deja de copiar datos y pasa a supervisar
La automatización no reemplaza el criterio operativo: lo libera. Menos tiempo cargando, más tiempo controlando excepciones, cierres y prioridades.
Menos carga operativa. Mejor control. Cierres más simples.
⏱
Ahorro de tiempo
Las tareas repetitivas pasan del equipo al sistema, especialmente en días de alto volumen.
⚙
Menos carga operativa
El equipo se enfoca en revisar excepciones, no en transcribir comprobantes uno por uno.
🔎
Mejor control
Los datos quedan ordenados, con reglas claras y alertas para lo que necesita intervención.
Personalización
No es una plantilla rígida
La solución se configura según la operación real de cada cliente: bancos, cuentas, columnas, reglas, grupos de WhatsApp, criterios de revisión y frecuencia de reportes.
Bancos y cuentas
Permite definir entidades, cuentas válidas, destinatarios esperados y criterios de control.
Flujos del cliente
Se adapta a cómo llegan los comprobantes y a quién necesita ver el resultado.
Reglas operativas
Define cuándo registrar, cuándo separar para revisión y cuándo generar avisos o reportes.
Mercado Pago
Naranja X
Galicia
Banco Macro
Brubank
BBVA
Santander
Otros bancos o plataformas
Implementación
Qué necesitamos para saber si aplica
Antes de prometer una automatización, revisamos cómo trabaja el equipo y qué reglas necesita el negocio. Con esa información definimos una prueba simple y medible.
1
Canales de recepción
Grupos, chats o canales donde llegan hoy los comprobantes y quiénes participan.
2
Cuentas válidas
Destinatarios, CUIT, CBU/CVU, alias, bancos y reglas propias del cliente.
3
Planilla y campos
Columnas que se necesitan completar y qué información queda para control interno.
4
Criterios de revisión
Qué se registra automático, qué se separa como dudoso y cuándo avisar al equipo.
Importante: la automatización no reemplaza el control administrativo. Reduce la carga repetitiva, ordena la evidencia y separa excepciones para revisión humana.
Próximo paso
Veamos si aplica a tu operación
En una llamada corta revisamos cómo reciben hoy los comprobantes, qué datos necesitan registrar y dónde están los puntos de pérdida de tiempo. Si aplica, proponemos una prueba acotada sobre el circuito real.